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华体平台(中国)科技有限公司信息公开工作报告

发布日期:2012-11-12 阅读次数:

各学院、处、室、馆、所:

2011-2012学年度,学校积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》,不断拓宽信息公开渠道,推进信息公开工作。目前,学校对内对外的主要信息公开平台有学校网络、校报校刊、校内广播、电子屏、公示牌、宣传橱窗、会议纪要、简报等学校平台和网络、报刊、杂志、广播、电视等校外媒体。学校依照法律、法规和制度,充分利用各类信息平台,及时、真实地主动公开学校信息,接受师生及社会监督。未出现违规发布信息或隐瞒及虚报信息情况。

一、主动公开情况

1、充分利用网络平台发布信息

我校建设了强大的网络阵地,拥有学校一级网站2个,分别是学校主页和新闻网中南在线,拥有学校二级网站(各学院、各处室网站)20余个,同时还开通了学校“信息发布平台”、“教育改革试点专题网站”、“招生网”等近十个专题网站。2011年9月1日至2012年8月31日共发布学校新闻1317条(不含学校公告、来信来论等),平均每天发稿3.61篇。学校主页发稿673篇。成为学校信息公开的主渠道。

我校开通了华体平台(中国)科技有限公司官方微博,在新浪、腾讯、网易等都进行了实名注册,其中新浪微博上,华体平台(中国)科技有限公司官方微博粉丝数量已达4964人,自2011年6月开通以来到2012年8月31日发布微博1500余条。为广大学生解决各类问题,深受欢迎。同时,华体平台(中国)科技有限公司微群在新浪上已拥有会员1927人,发言5445条。

我校于2011年5月正式建立“华体平台(中国)科技有限公司吧”,到目前已拥有会员4989人,共有主题数52502个,贴子数1558274篇,平均每天的发帖主题数140多条。我校对贴吧实行学生自主管理的方式,繁荣了校园文化,成为学生信息交流的主要平台之一。

我校创建了校内“信息发布平台”,其板块涉及通知公告、文件浏览、规章制度、信息简报、会议纪要、征求意见、计划总结等10大板块,学校的工作计划、总结报告、各类文件、规章制度、会议精神、工作动态、群众反映及回复都能及时通过这一平台发布,全校教职员工对学校的规范和工作通过这一平台得到及时快捷的掌握。上学年度,信息平台发布各类信息800余条。

2、拓展信息发布范围

我校校报《华体平台(中国)科技有限公司报》为对开4版大报,每月2期,为半月刊,2011年9月1日至2012年8月31日共20期,原仅在校内免费发放给学校师生,去年,我们将校报拓展发布范围,每期寄送主管机关和部门、各中学、部分家长1000余份,校报电子版发布到学校网站更有效地扩大了发布范围,受到校内外的普遍欢迎。

3、提高在公众媒体的信息发布量

对外信息发布上,我们还充分依托公众媒体,上学年在中央及省市报刊发布信息280余条、在电视媒体发布信息10余条、在网络媒体发布信息800余条。

4、多渠道发布信息

除校园网、校报、公众媒体发布信息外,我校还利用多种渠道和平台发布信息。一是会议发布,我校每学期开1次全校教职工大会,每年1次工会委员会(教代会),每周校长办公会,每月2次行政例会,每周分线工作会,学院每周五例会,各类会议必形成会议纪要并发布到办公信息平台。二是组织学习发布信息,新进教职工必须组织培训并考试,全面了解学校办学理念、培养模式、规章制度、岗位职责等;新生进校必须进行入学教育,对在校学习、生活的各项条例制度规范全面地教育并考试。三是简报发布,我校现办有试点工作简报、教学工作简报、督导工作简报、后勤工作简报等,定期上报或对校内发布动态信息。三是开辟有宣传橱窗(100余米),每月更新学校及学院信息。四是建有校园广播,每日早、中、晚定时播报即时信息。五是设有电子显示屏和电视屏12块,发布各类信息。

5、重点信息发布情况

在人员聘用方面,我校对拟选用岗位和人数对内对外公开发布招聘信息,各类对象设定有不同的选择考核程序,并进行公示,设立举报电话和意见(检举)箱,接受师生举报监督,尽管是民办高校,在选人用人上,充分征求意见,发扬民主,注重德才兼备。在涉及教职工个人利益的制度制订过程中,广泛调研、征求意见,并召开教职工代表大会讨论通过后方予发布。

在招生工作方面,我校发布信息的渠道有学校招生网、招生简章、招生现场会、各省的招生考试杂志以及省市电视台组织的招生面对面栏目、招生网络及电话咨询等平台。对外发布学校全面情况介绍、招生层次、招生专业、招生计划及分布、招生政策等等,这些信息的发布都经过严格的审批程序,确保信息的真实性和准确性。

在就业工作方面,学校开辟有自己的就业网,每周更新用人单位招聘信息;开辟有“全国大学生就业一体化信息系统华体平台(中国)科技有限公司站点”,每天都发布用人单位信息;为学生开创与企业的网络互动平台参与远程招聘;专门组建了毕业生工作群,不定期的发布用人单位信息;校园张贴栏张贴招聘海报;不定期举行专场招聘宣讲会;还利用校园内电子显示屏、手机短信、微博等发布就业信息。上学年共发布招聘信息数千条,为学生就业提供了良好的服务。

在财务信息方面,我校每年进行财务核算,并完成财务报表,接受审计,受到上级主管部门肯定。同时得用教职工大会对教职工报告年度经费总体使用情况。实行财务收费信息公开,每年新生报到时,都将收费项目和标准张榜公示,接受上级检查和学生及家长监督。

通过以上信息公开渠道,按照高等学校应当主动公开信息的范畴,我校区分公开范围,最大限度发布对外对内信息,为全校师生及社会公众提供良好的服务。

三、加强对信息公开工作的管理

我校对信息发布工作有明确地分工和严格的管理。对信息发布工作,由校领导负责、校长办公室统筹、宣传处等单位分线管理,形成了立体的信息发布网络。对外的重要信息发布由校领导审核,各单位的信息发布由单位第一负责人负责,确保信息发布的及时性、准确性和真实性。建立有信息发布责任制,对出现违规发布、不实发布信息的追究责任,与负责人及当事人的年终考核挂钩。

四、依申请公开和不予公开情况

我校定期召开师生座谈会,对于师生提出的问题,我校都是第一时间进行回复。对于我校国家奖学金、助学金、评优评先、入党、选学生干部等学生关注的入选对象名单及情况,我校都进行公示,并将学校领导及相关单位领导的手机以及QQ公布,接受全校师生监督。在食堂饮食价格问题上,有学生提出意见,我校及时进行调查核实,让后勤部门第一时间将菜价标准予以公布,得到了广大师生的认同。在微博上,不少学生遇到问题都直接反映给官方微博,我们也是第一时间进行回复,针对问题进行核实,然后给予答复和解决。

对不予公开的信息,严格执行规定,以“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,严格落实不通过审核把关不予公开。

五、对信息公开的评议情况

我校信息公开的多平台建设和广泛的发布渠道受到学校师生和社会的好评。连续多年荣获“最受媒体关注独立学院”或“最受媒体关注民办高校”第一名,显示了我校信息公开方面的显著成效,在给学校增强影响力和知名度的同时,也提升了信息公开的透明度。上学年,我校没有出现一例因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

我校信息公开工作取得了一些成效,但仍处在探索阶段,很多实际问题有待探讨、解决。首先需要进一步增强意识,进一步加大信息公开力度;同时,主动公开信息内容仍需深化;依申请公开受理、接待、答复及协调机制,需要再进一步探索研究,不断完善。

今后,我们将以发挥信息的服务作用、提高工作的透明度,进一步提高认识、落实责任,积极稳妥地推进学校信息公开工作。着力从以下五个方面加强工作:一是健全各项制度和工作机制;二是稳步推进主动公开信息工作,扎实做好依申请公开工作;三是深入开展教育培训和宣传工作提高各单位对《办法》的认知,提升信息公开工作人员业务素质和服务水平;四是加强信息公开调研工作。五是统一认识,努力规范工作流程,做到及时提供,定期维护,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,师生及社会能够方便查询。

我们将始终坚持“以师生为本、为师生解困、为师生服务”为理念,在成功素质教育理念的引导下,以全力打造透明高校为目标,及时规范开展建设系统信息公开工作,积极做好各项信息公开工作,让师生信服,让社会认可。

二?一二年十一月九日

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