附一：
武汉科技大学中南分校毕业生离校通知单
学院： 专业班级： 寝室号： 姓名
①图书馆
（ ）1、归还所借图书资料
（ ）2、归还借阅证
签章： 年 月 日
| ②宿舍管理科（宿管员）
（ ）1、清点宿舍公物、发放验收单
（ ）2、归还寝室钥匙
（ ）3、清理水、电费交纳情况
签章： 年 月 日
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③学生工作处（学院办理）
（ ）1、注销学生证
（ ）2、学生文明离校审查
签章： 年 月 日
| ④党、团组织关系（学院办理）
（ ）1、党组织关系由学院党总支集中到组织部办理
（ ）2、团组织关系由学院分团委集中到校团委办理
签章： 年 月 日
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⑤教务处（学院办理）
（ ）1、毕业资料审查
签章： 年 月 日
| ⑥财务处
（ ）1、毕业资料审查
签章： 年 月 日
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⑦学 院
1、归还所借公物、资料等；填写相关表格
2、领取毕业证、报到证、户口迁移证（户档托管者领取毕业证、户档托管协议书。）
签章： 年 月 日
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注：1、请各部门在上述表格中的括号里打“√”表示此项已经办理，打“X”表示未办理完毕，并注明原因。
2、要求毕业生按以上序号顺序依次办理离校手续，并注意保存；各学院务必认真审核毕业生离校通知单手续是否办理完毕后，再确定是否发放“三证”，然后将办理完毕的离校通知单回收、存档。
3、以上各栏内不得涂改，否则该表无效。
附二：
2009届毕业生离校工作日程安排表
时 间
| 工 作 内 容
| 主持单位
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5月—6月
| 周周通报就业率（两个月）
| 招就处、学院
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5月中旬
| 组织已报名“资教毕业生”参加省教育厅的笔试、面试
| 招就处、学院
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5月24日前
| 办理完毕业生户口、档案托管工作，24日前将户档登记表等资料收齐交至毕办
| 招就处、学院
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5月25日—6月5日
| 全体毕业生返校，完成毕业实习总结，毕业设计（论文）定稿，准备答辩
| 教务处、学院
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6月10日前
| 毕业生答辩，毕业实习汇报，完成毕业生资料归档工作
| 教务处、学院
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6月10日
| 收齐就业协议、劳动合同及就业证明交至毕办编报派遣计划方案，并上报至省毕办
| 招就处、学院、保卫处
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6月10日-6月15日
| 学院预报毕业生资格和拟授予学士学位名单，毕业教育
| 教务处、学工处、招就处、学院
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6月10日-6月18日
| 优秀毕业生的评选工作
| 教务处、学工处、招就处、学院
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6月16日-6月20日
| 办理毕业生户口迁移证
| 保卫处
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6月12日
| 毕业生登记表，毕业生体检表，毕业生合影等资料的清理工作完毕，并制作电子光盘
| 宣传处、招就处、学院
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6月14日-6月16日
| 办理毕业生就业报到证，发放毕业生离校通知单，办理图书归还手续
| 招就处、图书馆、学院
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6月18日-6月20日
| 毕业生登记表，体检表，毕业合影，党团关系等毕业生各种档案资料的整理归档工作
| 学工处、组织部、招就处、档案室、校团委、学院
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6月20日-6月22日
| 收集，整理毕业生信息登记表，并制作电子档案归档
| 招就处、学院
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6月24日下午2：00
| 举行隆重的仪式，授予学位
| 校办、教务处、学工处、校团委、招就处、学院
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6月25日—6月26日
| 办理毕业生离校手续（领取毕业证、报到证、户口迁移证、收缴所欠学费、水电费）
| 教务处、学工处、组织部、财务处、保卫处、招就处、图书馆、学院
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6月26日
| 毕业生离校，行李托运，组织校车欢送毕业生到车站
| 校办、学工处、学院
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6月28号前
| 毕业生派遣、学生成绩总表、毕业生答辩鉴定表、评优评先材料、就业报到证等资料归档
| 教务处、学工处、招就处、档案室、校团委
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7月中旬
| “资教生”培训上岗
| 招就处、校团委、学院
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